Vissza
A cégépítés folyamata, mint oly sok minden az életben, hol izgalmas és felemelő, hol unalmas és mindent felemésztő. Két dolog azonban fix. Az egyik, hogy valójában semmi sem fix vele kapcsolatban. Egyszer fent, egyszer lent. A másik, hogy irtó nehéz. Indulás után is. Meg később is. Mindig. Egy vállalkozónak ezért egyfolytában figyelni kell, ötletelni, tervezni, ha sikeres akar lenni.
Nagyon sokáig azonban nem csak a cégépítés, de már maga az alapítás is kínkeserves folyamat volt. Sőt, sokszor még ma is az. A Heroikot éppen azért hoztuk létre, hogy ez ne így legyen. Velünk egyszerű, gyors és digitális a cégalapítás. Ettől függetlenül van néhány fix lépés, ami minden alapításnál adott – íme:
Elsőre a leendő céged számára legmegfelelőbb cégformát kell kiválasztanod, ami lehet egyéni vállalkozás, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság, egyesület, közkereseti társaság és még jó pár másik. Lehetőségekben nem lesz hiány. Éppen ezért alaposan gondolnod át mit választasz. Persze egy cégforma nem örökérvényű döntés, később változtathatsz rajta, de azért talán nem kell magyarázni, hogy jobb, ha már kezdésre olyan mellett döntesz, ami tartós lesz. Onnantól ugyanis, hogy bevételed van, ügyfeleid, partnereid, történeted, változtatni a formán nem leányálom.
Ha ez megvan, jöhet a következő lépés, az adózási forma, ami a KATA változtatásai miatt (sajnos a rossz okok miatt) most különösen aktuális, ráadásul ez talán kacifántosabb is, mint a cégforma. KATA, KIVA, átalányadózás, társasági adózás, ÁFA-köteles vagy ÁFA-mentes, sok variáció, amelyek közül nem csak azért nem mindegy, hogy mit választasz, mert versenyhátrányt okozhat más vállalkozásokhoz képest, hanem mert az adóhatóság még meg is büntethet, ha valamit elnézel. Megoldás? Egyfelől használhatod a mi cég- és adózási forma varázslónkat, ami néhány kérdés alapján egész pontosan leszűkíti, hogy mik közül választhatsz mindkét fronton. Másfelől kereshetsz egy tapasztalt könyvelőt, aki egy konzultáció alkalmával – céged tervei és kilátásai alapján – javasol majd egy megfelelő formát; ilyen könyvelő után te magad is járhatsz, vagy használhatod a Bookkeepie könyvelő-kereső portált.
A cégforma és az adózás után jöhet a székhely kiválasztása. Enélkül sem alapítható cég. Jó hír viszont, hogy székhelynek megadhatod a saját ingatlanodat, szerződhetsz egy székhelyszolgáltatóval (Budapesten pl. a Loffice biztosít ilyet jó minőségben), vagy használhatsz bérleményt; fontos viszont, mindegyiket igazolnod kell a hatóság felé, akár tulajdoni lappal, akár használati szerződéssel.
Amennyiben nem egyedül alapítasz vállalkozást, vezető tisztségviselő(ke)t vagy egy belőlük álló testület ki kell jelölni, hiszen egy gazdasági társaság vezetését minden esetben ők végzik. Egy ilyen pozíciót munkaviszonyban vagy megbízási szerződéssel végezhetnek a céged számára. Itt arra érdemes figyelned, miután törvényi szinten van meghatározva pár kizáró ok egy ilyen poszt ellátására, hogy semelyik vezető tisztségviselésre felkért személy ne essen bele ezen kritériumokba. Annál is inkább, mert erről a cégbejegyzéshez hivatalosan is nyilatkozniuk kell majd.
Az alapító okiratban (vagy társasági szerződésben) és a cégjegyzékben is fel kell tüntetned minden olyan tevékenységet, amit a céged végezni tervez; de legalább a főtevékenységet. Ezeket ún. TEÁOR számmal jelölik, és van belőle egy halom, ráadásul sok bejelentési- és/vagy engedélykötelezettséget is magával hordoz. Fontos, magának a cégbejegyzésnek egyik sem feltétele, viszont a tényleges működésnek igen. Éppen ezért az alapítás után ezeket ne felejtsd el.
Egyéni vállalkozásnál nincs ilyen. Gazdasági társaságoknál viszont van, ráadásul ezek pontos összege és a befizetésük feltétele cégformánként változik. Klasszikus (és népszerű) példával élve: Kft. alapítása min. 3 millió Ft, aminek min. 30%-a (de legalább 900 ezer Ft) készpénznek kell lennie.
Ezek történhetnek digitálisan pl. a Heroikkal (😉) vagy személyesen; viszont alapszabály, hogy csak ügyvédi ellenjegyzéssel és felügyelet mellett lehetségesek. Ha velünk alapítasz, a személyes okmányaidon kívül – amit be kell mutatnod – minden hivatalos dokumentumot előkészítünk az aláírásra. Ha nem velünk alapítasz (☹), akkor sok papírra és ügyvédnél üldögélésre készülj.
Ez elektronikus úton történik és minden esetben az ügyvéd intézi. Ha megvan, és a cégbejegyzési kérelmeddel minden rendben volt, akkor jellemzően 1-2 munkanapon belül kap a friss céged egy adószámot a NAV-tól, és a cégbíróságtól egy hivatalos értesítést a nyilvántartásba vételéről.
