Vissza
A Heroik segít abban, hogy a céged egyszerűen, gyorsan és digitálisan bejegyzésre kerüljön. Onnantól tehát, hogy a Cégbíróság elismeri a vállalkozásod, hivatalosan is létezik. Jogi felelősséged megállapításra került. Ez azonban csak a működés egyik lába. A másikhoz a továbbiakat kell még tenned:
Erre akkor van szükséged, ha ún. társasvállalkozás vagy, tehát pl. betéti társaság (Bt.) vagy korlátolt felelősségű társaság (Kft.). Ilyen esetben ennek kell lennie az egyik lehamarabban elvégzendő teendődnek, főleg, hogy nem is bonyolult. Mit kell tenned? Ügyfélkapun keresztül (ha nincs, ehhez is regisztrációt kell csinálnod) kérvényezel Cégkapu hozzáférést, aminek segítségével tarthatod a hatóságokkal (lényegében mindegyikkel) a kapcsolatot. Igen, mint az Ügyfélkapu, csak cégeknek.
Ezeket meg tudod tenni te magad is, de felesleges, mert időrabló. Inkább kérd meg a könyvelődet (ezzel kapcsolatban lásd az #5-ös pontot), hogy csinálja meg. Fontos viszont, hogy ezek a bejegyzéstől számított 8-15 napon belül legyenek meg, mert különben a hivatalok rossz szemmel néznek. Ezt kerüld el. Adóhatóság (NAV) részére a társasági jogviszony keletkezését és az egyéb bejelentő lapokat (különösen T201T számú), míg a KSH részére az 1032-es adatszolgáltató lapot kell küldened. Ezen felül pedig – székhelyed szerinti helyi önkormányzathoz – még be kell jelentened az Iparűzési Adó / Helyi Iparűzési Adó (kettő ugyanaz, csak hol ezt - hol azt szokták használni) hatálya alá tartozást.
De ezeket tényleg mind hagyd a könyvelődre 😊
Társas vállalkozás nincsen céges bankszámla (jogszabályi megfogalmazással “pénzforgalmi számla”) nélkül. Bár szerintünk egyéni vállalkozóként is érdemes nyitnod egyet, még ha nem is kötelezően elvárt, ha alanyi mentes vállalkozó vagy. Jobb nem vegyíteni a céges és a privát bevételeket. Erre a teendőre a bejegyzést követően 8 nap áll rendelkezésedre, szóval sokat ezen sem lehet ülni. Bankválasztásra a hüvelykujj szabály, hogy legyen a bank vállalkozóbarát (pl. jó net- és mobil banki alkalmazás, online ügyintézési lehetőségek, átlátható díjszabás) és a belépő céges számlájuk ne legyen drága. Előbbire sok példa van, utóbbira kevesebb, éppen ezért különösen fontos, hogy a te céged működésére, elvárásaira szabott számlát válassz. Ebben segíthetnek az olyan számla összehasonlító oldalak, mint például a Bankmonitor, a Bank365 vagy a Money.hu. Mindenesetre olyanokra mindenképpen ügyelj, hogy személyesen vagy online akarod-e intézni a banki ügyeidet. Sokat fogsz utalni vagy keveset, illetve, hogy hány helyre. Ügyfeleid inkább magyarok, mint külföldiek.
Fontos:
Bankszámlanyitás első lépéseként ne felejtsd el a céged működése során fel nem használt pénzbeli vagyoni hozzájárulás összeget a számlára befizetni, és erről a Cégbíróságot tájékoztatni.
A cégbejegyzési kérelmedben megjelölni a tevékenységi köröd vagy köreidet, még ha ott nem tűnt egyszerűnek, valójában semmiség ahhoz képest, hogy ezek bejelentés- és engedélykötelességet is magukkal hordozhatnak. Nem mindkettőt és nem mindegyik tevékenység esetében, de az esély megvan rá, hogy amit választottál, az ilyen lesz. Éppen ezért ezt a témát is érdemes alaposan körbejárnod a könyvelőddel, vagy ha magad szeretsz tájékozódni, ezt a szuper kis adatbázist forgasd. Tipikusan amúgy működési engedély szokott kelleni például a szakértői működéshez vagy üzletben kereskedelmi tevékenység folytatásához, míg pénzügyi szolgáltatóként tevékenykedő vállalkozás esetén kötelező a bejelentés a Magyar Nemzeti Bank felé.
Fontos:
Bizonyos egyéni- és társasvállalkozások addig nem kezdhetik meg aktív tevékenységüket, amíg az adott jegyzékben nem szerepelnek (pl. csomagküldés, ingatlanközvetítés). Ezekre nagyon figyelj!
Valószínű már van, vagy ha nem, mostanra talán egyértelmű, hiszen fentebb is utalunk rá, hogy sok gondtól megszabadíthatod magad egy jó könyvelő alkalmazásával. Ez fontos lépés. Tekints a könyvelőre úgy, mint “befektetés”, és ne úgy, mint kötelező költség; persze lehet, hogy utóbbit nem mindig érzed majd, de hidd el, hosszú távon csak profitálhatsz ebből a kapcsolatból. Szakembert több módon találhatsz: kérhetsz például személyes ajánlást az ismerőseidtől. Ez esetben azonban nem biztos, hogy azok a könyvelők a Te vállalkozásod tevékenységét illető szabályozássokkal is tökéletesen tisztában lesznek. Aztán kérhetsz ajánlást vállalkozói Facebook csoportokba írt posztban. Itt nagyobb számú és talán relevánsabb ajánlásokat kaphatsz, azonban a kommentben vagy üzenetben kapott ajánlásoknak Neked kell utánamenni, megkeresni a könyvelőket, vagy ha ők ajánlják magukat, összehasonlítani az ajánlatokat. De jó eséllyel ezzel a megoldás is a vak szerencsére bízod magad.
2022 lévén viszont kereshetsz könyvelőt különböző online aggregátor portálokon, amivel, ahogy a Heroik esetében is, egy csomó időt és idegeskedést tudsz megspórolni magadnak. Mi ezek közül a Bookkeepie oldalát ajánljuk, mert itt be tudod állítani a keresés során, hogy milyen cégformához keresel könyvelőt, és hogy milyen iparágban tevékenykedik a céged, így csak releváns tapasztalatokkal rendelkező könyvelőt látsz majd a találati listádon (Tipp: Egy könyvelő sem érthet mindenhez. Például a manapság divatos webshopok vagy őstermelők könyvelése egészen más szabályozások ismeretét igénylik, úgyhogy ezt mindenképp vedd figyelembe a keresésednél), azonnali előzetes árkalkulációval, és a könyvelőkről ügyfeleik által írt értékelésekkel. Jól hangzik? Szerintünk igen. Ráadásul mindez ingyen van 😉
Minden új alapítású vállalkozásnak kötelező regisztrálnia és tagságot fizetnie, még hozzá a bejegyzést követő 5 napon belül, az illetékes kereskedelmi és iparkamaránál. Sztenderd díj 5e Ft / év.
Ez a NAV és KSH bejelentésekhez hasonlóan egy olyan feladat, amit a legegyszerűbb, ha rá bízol a könyvelődre. Neki ez rutin, ráadásul a havi díjba, amit így is – úgy is fizetsz, belefér. Mindenesetre itt a lényeg, hogy a vezető tisztségviselő jogviszonyát illetve a munkavállalókat, ha vannak, be kell jelenteni a NAV-hoz, még pedig a jogviszony keletkezését megelőző vagy adott napon. Erre szolgál a T1041 jelű nyomtatvány, amit kitölteni – nem fogunk hazudni – rémesen unalmas. Cserébe a NAV örülni fog.
Ez talán a legkevésbé meglepő teendő, hiszen, ha bevételt akarsz generálni, ahhoz számlázni elengedhetetlen. Számlatömb igen, létezik még. De szerintünk ezt inkább hagyd meg a történelemkönyveknek, modern korban ez felesleges. Iratkozz fel inkább egy online számlázóra.
Íme pár alternatíva:
Ezt nem igazán tudjuk cizellálni 😊 A vállalkozásod székhelyét cégtáblával kell jelölnöd. Ennyi.
Végezetül bélyegző használat. Ez leginkább önmagadnak szól, mert a cégszerű aláírásnak nem feltétele, hogy legyen. De ha szereted a kicsit fennköltebb vagy nosztalgikusabb gesztusokat, csináltas nyugodtan egyet a cégednek, baj ugyanis nem lesz belőle, sőt, az aláírásoknak ad egyfajta varázst.
